Het bestuur: de samenstelling
De raad van beheer van de vzw bestaat uit X leden welke juridisch verantwoordelijk zijn. Deze leden komen minstens 1 maal per jaar samen.
Taak:
De Raad van Beheer houdt toezicht op de werking van het Hoofdbestuur.
Voorzitter : Pauwels Johan
Ondervoorzitters :Eddy Balcaen, Marc De Jonghe
Voorzitter : Pauwels Johan
Gerechtigd correspondent : Nathalie Biebuyck (hoofd administratie)
Penningmeester : Nancy Quartier (hoofd financiële cel)
Sportieve manager: Tom Ghysels
Leden: Ronny Van Renterghem (jeugdvoorzitter – vertegenwoordiger jeugd) – Eddy De Jonghe ( vertegenwoordiger seniors) – Ellie Vanmeerhaeghe (vertegenwoordiger Dames)
Financiële cel: Johan Pauwels & Ronny Vanrenterghem & Nancy Quartier & Freddy Jacobs
De vier categorieën
- Dames
- Heren
- Jeugd
- Algemene ondersteuning
Cel accommodatie: Filip Demets & Johny Cottenier
Cel kledij: Jan Michels & Koen Vromant
Cel ingang & tombala : Arnaut Verstraeten & Marc De Jonghe
Cel PR-communicatie : Ronny Vanrenterghem & Johan Pauwels
Cel uitbating : Nico Decubber & Marc De Jonghe & Frederik Vancauwenberghe & Delphine Windels & Kathy Vannieuwenhuyse
Cel wasserij: Ilse Houttequite & Nico Decubber
Cel festiviteiten: Dave Bocklant & Chris Ghysels & Ellie Vanmeerhaeghe
Cel tornooien: Lieven Van Den Meerschaut & Dylan De Jonghe (TVJO)
Cel sociale media: Marijke Desmet & Sander Vanterwyngen & Nathalie Biebuyck & Ellie Vanmeerhaeghe
Cel scheidrechters: Filip Demets – Lieven Van Den Meerschaut – Dylan De Jonghe (TVJO)
Afgevaardigden Jeugdbestuur : Marc De Jonghe / Eddy De Jonghe / Ronny Vanrenterghem
Algemene taken :
- Adviserende, coördinerende taken uitvoeren om een club optimaal te laten werken (beslissingen nemen aangaande terreinverzorging – onderhoudswerken …)
- Instaan voor de uitvoering van en toezicht houden op de uitvoering van korte en lange termijndoelstellingen van de club.
- Voorstellen en/of beslissingen van de sportieve cel voorleggen en laten opvolgen.
- PR-relations onderhouden en uitbreiden.
Taken dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur grijpt in en bestuurt bij gebeurtenissen waar snelle of onmiddellijke beslissingen moeten worden genomen. Het dagelijks bestuur neemt hierover eventueel beslissingen en legt deze voor op de volgende bestuursvergadering.
1.1.1 Taken dagelijks bestuur
Specifieke taken van de voorzitter : Johan Pauwels
- Gehele coördinatie/leiding.
- Representatie
- Vertegenwoordiging in en buiten de club van de rechten van de vereniging.
Specifieke taken van de ondervoorzitter(s): Eddy Balcaen, Marc De Jonghe,
- Nemen de taken over van de voorzitter bij zijn afwezigheid.
- Kunnen worden gedelegeerd door het bestuur ter vervanging van de voorzitter.
Specifieke taken van de secretaris (gerechtigd correspondent) : Nathalie Biebuyck & Jan Michels
- Verenigingsadministratie met uitzondering van interne administratie jeugdbestuur.
- Officiële correspondentie voor de vereniging
Behandeling in- en uitgaande post.
Uitnodigingen vergaderingen, agenda, notulen, bestuur mededelingen.
- Voorbereiding vergaderingen.
- Contactpersoon K.B.V.B. / Voetbal Vlaanderen (strafzaken – wedstrijdformulieren – FSF - ongevallen).
Specifieke taken van de penningmeester : Nancy Quartier
- Beheer alle geldmiddelen.
- Opmaken conceptbegroting en – jaarrekening, voorleggen aan vzw ter controle.
- Boekt inkomsten en uitgaven.
- Innen lidgelden.
- Tegemoetkomingen FSF, bedrijfsvoorheffing, RSZ…
Specifieke taken Afgevaardigden Jeugdbestuur: Marc De Jonghe & Eddy De Jonghe & Ronny Vanrenterghem & Ellie Van Meerhaeghe
Vertegenwoordigen het jeugdbestuur en de dames in het hoofdbestuur.
- Bewaken de visie van de club aangaande jeugdwerking en doorstroming.
- Advies, vragen, wensen en besluiten van jeugd en dames naar het hoofdbestuur en omgekeerd.
Specifieke taken algemeen jeugdmanager: Dylan De Jonghe (TVJO)
- bewaken van de sportieve identiteit van de club (missie en visie)
- leiden en begeleiden van de jeugdtrainers
- de dagelijkse sportieve werking in goede banen leiden
- leiden van de scoutingscel van de jeugdwerking
- aanspreekpunt voor alle partijen (spelers - ouders - trainers - bestuur - externe partijen)
- nauwe samenwerking met de sportief verantwoordelijke van de senioren
1.1.2 Taken algemene ondersteuning van het dagelijkse bestuur:
Specifieke taken verantwoordelijke cel uitbating kantine: Marc De Jonghe & Nico Decubber
- Het organiseren en opvolgen van de uitbating van de kantine.
- Personeelsbeleid organiseren voor de kantine
- Zorgen voor de wekelijkse opening van de kantine op de openingsdagen (woensdag-vrijdag-zaterdag-zondag).
- Zorgen voor een propere kantine en voldoen aan de eisen van de horeca.
- Organiseert het innen van inkomgelden en jeugdsteunlootjes.
Specifieke taken verantwoordelijke cel accommodatie: Filip Demets & Johny Cottenier
Coördineert en delegeert zodat de accommodatie optimaal kan gebruikt en onderhouden worden.
Verzorgt de contacten met de eigenaars van de accommodatie en vertegenwoordigt de club op de platforms die hierover handelen.
Specifieke taken verantwoordelijke cel kledij: Jan Michels & Koen Vromant
Coördineert en delegeert samen met de jeugd het aanschaffen en onderhouden van de uitrustingen.
Specifieke taken verantwoordelijke cel wasserij: Nico Decubber & Ilse Houttequiet
Coördineert en delegeert het onderhouden van de wedstrijdkledij. Deze wedstrijdkledij wekelijks klaarmaken voor de wedstrijddagen.
Specifieke taken verantwoordelijke cel financiën: Nancy Quartier, Tom Ghysels, Thierry Balcaen
Coördineert en delegeert alle activiteiten wat betreft inkomsten of uitgaven.
Ze overkoepelen het beheer van financiën van 1° ploeg, jeugd, uitbating, sponsoring … en omringen zich met de verantwoordelijken hiervan in de verschillende geledingen.
Specifieke taken verantwoordelijke cel PR en communicatie: Jan Michels & Ronny Vanrenterghem
- Verzorgt de uitstraling van de club.
- Coördineert het beheer van boarding, shirtsponsoring, andere vormen van publiciteit.
- Zorgt voor het onderhoud en actualisering van een gebruiksvriendelijke website.
Specifieke taken cel scheidsrechters: Filip Demets & Lieven Van Den Meerschaut & Dylan De Jonghe
- Toezien op fair-play en begeleiding scheidsrechters
- Het begeleiden en trainen van jeugdige scheidsrechters.
- Het voorzien van scheidsrechters voor jeugdwedstrijden/tornooien
- Jeugdspelers U16/U17/U19 en seniors laten scheidsrechteren bij jeugdwedstrijden i.f.v. opleiding en fair-play.
Specifieke taken cel sociale media: Nathalie Biebuyck & Ellie Vanmeerhaeghe & Sander Vanterwyngen & Marijke Desmet
- Up to date houden van website, facebook en instagram met dagdagelijkse gebeurtenissen of evenementen van de club.
- Reclame maken voor de club en zijn activiteiten via sociale media.
Specifieke taken cel tornooien: Lieven Van Den Meerschaut & Dylan De Jonghe
- Het organiseren van het eigen indoortornooi in de kerstvakantie.
- Het opvolgen en inschrijven van teams op andere tornooien doorheen het seizoen.
- Het evalueren van eigen en andere tornooien.
Specifieke taken cel festiviteiten: Dave Bocklant & Chris Ghysels & Ellie Vanmeerhaeghe
Verantwoordelijk voor de organisatie extra-sportieve activiteiten van de club.
De sportieve cel is samengesteld uit 12 leden met 7 permanente leden en 5 adviserende leden in hoedanigheid van hun huidige functie. De sportieve commissie vergadert maandelijks. Een aantal permanente leden vertegenwoordigen de sportieve cel in het hoofdbestuur. Alle beslissingen en standpunten ingenomen door de sportieve cel worden telkens kenbaar gemaakt op de eerstvolgende bestuursvergadering.
De 7 permanente leden hebben eindverantwoordelijkheid over aangaande de samenstelling van de spelerskern en invulling van de sportieve functies. Zij komen minstens 1 maal per maand samen. Zij kunnen autonoom & zelfstandig beslissen.
De 5 adviserende leden hebben geen beslissingsrecht en enkel een adviserende rol in het samenstellen van de spelerskernen, overdracht jeugdspelers naar hogere categorie en andere sportieve aangelegenheden. (T1-T2-Beloftentrainer-T3 B-team- keeperstrainer)
5 Adviserende leden: Bruno Vanterwyngen T1, Sander Vanterwyngen, Dieter Vercoutere, Pieter Mahieu, Geoffrey Duyck
