OUDERRAAD KVK             
AVELGEM 2011-2012
JEUGD    KVK AVELGEM
DOORNIKSESTEENWEG 226
8580 AVELGEM
 
 
 
Verslag vergadering Ouderraad 07/07/11 
Aanwezigen : Gudrun Tack, Kathy Vuylsteke, Nico Meerschaert, Dirk Vanhaesebroucke, Fritz Walcarius, Mark Dejonghe, Koen Delrue, Trui Christiaens
Verontschuldigd : Peter Declercq, Sofie Goeminne, Veerle Desmet
Op deze door het bestuur extra ingelaste vergadering kwamen volgende punten aan bod:
Het bestuur wenst duiding te geven waarom het lidgeld voor het komend seizoen wordt verhoogd. 
Er werd een kosten-baten-analyse gemaakt van het voorbije seizoen en daaruit blijkt dat een aantal kosten de laatste jaren sterk zijn toegenomen, energie is daar één van. Daarbij komt ook nog dat de voorwaarden om provinciaal voetbal te kunnen spelen, steeds verstrengd worden en dit brengt jammer genoeg extra kosten met zich mee. Vandaar dat met vanuit het bestuur er heeft voor geopteerd om het lidgeld een beetje te verhogen en tevens in eigen boezem te kijken om zo de nodige besparingen te kunnen uitvoeren. Voor het lidgeld, dat elke speler betaalt, ontvangen zij komend seizoen extra 3 paar kousen. De andere uitrusting kan verkregen worden tegen betaling: training € 40.00, sportvest € 50.00, sporttas € … (nog niet gekend), polo € 25.00. Men zal tevens een pakket samenstellen waarin alle uitrusting zit vervat, ook daarvoor moet de prijs nog bepaald worden. Bij de aanschaf van het hele pakket zal ev. een korting kunnen toegekend worden. 
Het bestuur zal tevens een audit laten uitvoeren inzake het energie-verbruik zodat men weet waar het meeste geld naar toe gaat en waar dus ev. kan bespaard worden. Het contract voor de huur van de velden loopt tot en met komend seizoen. Het bestuur hoopt daarna met het gemeente-bestuur te kunnen onderhandelen en het contract zo te kunnen openbreken. 
Voor het busvervoer werden een aantal alternatieven besproken, maar de oplossing kwam uit een andere hoek: één van de leden van het bestuur zal de aankoop van een tweedehandsbus voor zijn rekening nemen, KVK Avelgem moet deze bus rollend houden m.a.w. zal moeten voorzien in één of meerdere chauffeurs, brandstof en klein onderhoud. Daardoor kunnen alle ploegen deze bus gebruiken voor de verre verplaatsingen. Op deze bus van +/- 35p zal echter geen plaats meer zijn voor de ouders. Trainers, afgevaardigden & ouders zullen er wel worden op gewezen dat elke speler verplicht is met deze bus de verplaatsing te maken. Aangezien deze bus enkel zal gebruikt worden voor de verre verplaatsingen van middenbouw en bovenbouw, moeten er geen extra bussen meer voorzien worden. Het enige probleem dat zich nog kan voordoen is indien een verre verplaatsing voor de U13 & de U16 op dezelfde dag valt, aangezien U16 op zaterdagvoormiddag speelt & de U13 op zaterdagnamiddag. Daar de kalender echter nog niet gekend is, moet nog even afgewacht worden.
Het slotfeest van het voorbije seizoen bracht ook niet de verwachte centen in het laatje en dit mede door de zeer magere opkomst. Vanuit het bestuur kijkt men nu al uit om het slotfeest volgend seizoen in een ander kleedje te steken & dit met de bedoeling om meer volk te lokken. Wordt vervolgd!
Terwijl bestuur en ouderraad samenzitten, vraagt het bestuur of er vanuit de ouderraad nog zaken zijn die dienen besproken te worden. De ouderraad maakt de opmerking dat na elke vergadering er een verslag wordt gemaakt, waarop soms een aantal suggesties en/of vragen staan naar het bestuur toe, maar dat daar zelden of geen feedback op komt. Het bestuur belooft daar in de toekomst de nodige aandacht aan te besteden. De verslagen van de voorbije vergaderingen worden overlopen, gemaakte opmerkingen en/of suggesties zijn intussen opgelost of achterhaald, toch komen een aantal zaken opnieuw naar boven:
-         Het gebruik van de drankbidons: er wordt afgesproken dat elke speler er toe zal verplicht worden zelf een drankbidon mee te brengen, die op de club zullen kunnen gevuld worden met water
-         Er wordt ook gevraagd om zo snel mogelijk alle data van de diverse activiteiten door te spelen naar de ouders, ev. via de website. De activi-teitenkalender wordt opgemaakt eind augustus, begin september en kan dus daarna worden doorgegeven
-         Er wordt ook gesuggereerd om informatie meer via de website door te spelen aan de ouders. Zo zal men vanuit het bestuur volgend jaar geen papieren versie meer van de infobrochure verspreiden, maar wordt deze op de website geplaatst. Eventueel kan deze zelfs per mail worden bezorgd aan alle spelers individueel. Bij inschrijving zal elke speler de keuze dienen te maken of informatie per mail of per post dient verstuurd te worden
-         Men stelt voor een 2de (buiten)bar te voorzien bij het paastornooi & dit tussen het eerste en tweede veld. Op die manier zullen ouders en sympathisanten niet telkens naar de kantine boven dienen te komen om iets te consumeren = zal hoogstwaarschijnlijk ook extra inkomsten met zich meebrengen
-         In de loop van de maand september zullen alle ploegen gefotografeerd worden en op de website worden geplaatst. Tevens zal van elke ploeg één groepsfoto worden uitgehangen in de kantine
-         De taakomschrijving voor Lucien zal tevens aangepast worden, waarbij men aan trainers en afgevaardigden vraagt om enkele van zijn taken (ev. samen met ouders) over te nemen zoals bv. het verplaatsen van de doelen, het uitvegen van de kleedkamers, etc…. Tevens werden 2 mensen (Wim Wylin & Kurt Pattyn) aangesteld die verantwoordelijk zijn voor de kledij. Het wassen van de kledij zal wel nog altijd door Lucien worden gedaan.
-         Het bestuur wenst tevens te melden dat zij dringend op zoek zijn naar nieuwe shirt-sponsors. Bent u geïnteresseerd of kent u iemand die daar wel oren naar heeft, neem dan contact op met Koen Delrue op het 
nr 0476/469382 of koendelrue@telenet.be.                                                                       
Volgende vergadering vindt plaats op 15/09 om 19h.                                      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
KRANTJE KVK AVELGEM van DONDERDAG 3 FEBRUARI 2011 
 
Noteer deze data alvast in jullie agenda:
 
 
ü     19/02/11            Players party –Spikkerelle 22u
 
 
ü     25 en 26/02/11 Kaas- en wijnavond in de kantine
 
 
ü     23 en 25/04/11  Paastornooi debutantjes, duivels
                                     en Preminiemen
 
 
ü     15/05/11            slotfeest
 
 
ü     16 tot 19/08/11 sportkamp
 
 
Goed om weten:
 
  • Zoals iedereen weet wonnen de U10 vorig seizoen de “Jeugdcup 2010”. Dankzij deze glansprestatie was de ploeg genomineerd in de categorie “competitiesport 2010” tijdens de sportlaureatenhulde in de gemeente Avelgem. Onze ploeg eindigde op een verdienstelijke 2de plaats na Sofie Hooghe. Sofie werd wereldkampioene juniores triatlon.
 
            De spelers op het podium tijdens de laureatenhulde.
            Een dikke proficiat.
 
  • Op 16 februari spelen de bijzondere U14 hun terugwedstrijd in de “jeugdcup 2011” tegen Desselgem om 18u. Jammergenoeg verloren ze heenwedstrijd met 6-0 en zullen dus alle aanmoedigingen kunnen gebruiken.
 
Alle supporters dus zeker op post !!
 
 
 
  • Naar aanleiding van een spijtig auto-ongeval (gelukkig zonder grote gevolgen) met spelers van KVK-Avelgem wenst de ouderraad er nog eens op aan te dringen om toch zeker als bestuurder uw verantwoordelijkheid ernstig te nemen en rekening te houden met de gedragscode zoals vermeld in de info-brochure van de club.
    Voor iedereen : beter voorkomen dan genezen.
 
  • Nog een weetje : Sedert korte tijd neemt Xavier Lemmens (ex jeugtrainer Club Brugge) op donderdag elke week een categorie spelers apart voor een thematraining en dit telkens van 18u tot 19u. De bedoeling hiervan is om individueler te werken en te schaven aan de specifieke behoeften van de spelers.
 
  • Er werd nu al beslist dat de jeugd volgend seizoen zal aantreden in de provinciale of bijzondere reeks. Eventueel later aangevuld met een gewestelijke reeks.
    Verdere info volgt.
 
  • www.kvkvavelgem.be bezocht?
    Het loont de moeite, want deze wordt wekelijks aangepast en aangevuld met allerlei nuttige informatie en de laatste nieuwtjes.
    Leuke foto’s mogen altijd doorgestuurd worden naar jan.michels@telenet.be    Recent nog de website .
    Onze dank hiervoor.
 
  • Op woensdag 2 februari werden selectiewedstrijden georganiseerd op de terreinen van KVK-Avelgem. Heel wat bezoekers kwamen hierop af en zorgden voor extra inkomsten voor de jeugdwerking. De selectieheren waren heel tevreden over de ontvangst, accommodatie en medewerking van de club. Voor beide partijen is dit voor herhaling vatbaar. Het jeugdbestuur wenst de vrijwilligers te bedanken voor hun inzet.
 
 
 
 
 
 
 
 
Verslag vergadering Ouderraad 02/12/10
 
Aanwezigen : Gudrun Tack, Kathy Vuylsteke, Veerle Desmet, Fritz Walcarius, Pieter Declercq, Dirk Dierick, Mark Dejonghe & Trui Christiaens
 
Verontschuldigd : Valerie & Nico Meerschaert, Dirk Vanhaesebrouck, Sofie Goeminne, Ann, Koen Delrue
 
Volgende items kwamen aan bod:
 
1)    Er is heel wat verbetering te zien op de website. Heel wat informatie komt er nu snel op en aantal zaken die eerder werden aangehaald, zijn nu in orde gebracht, waarvoor onze dank. Bepaalde foto’s blijken echter achterhaald. Om dat euvel niet in één keer te moeten oplossen bij het begin van volgend seizoen, wordt voorgesteld om nu al individuele foto’s te maken van alle spelers en die per categorie op de site te zetten. Er is een digitaal fototoestel die de club ter beschikking kan stellen en er is ook een pc aanwezig waarop de foto’s kunnen gezet worden (als die pc het toelaat tenminste). Er wordt voorgesteld om op 30/12 (volgende bijeenkomst van trainers en afgevaardigden) de afgevaardigden de opdracht te geven om alvast te starten met het maken van die individuele foto’s. Dit kan voor een training of wedstrijd, als een afgevaardigde dit niet ziet zitten, kan hij er eventueel voor zorgen dat een ouder deze taak op zich neemt. Er moet met Mark afgesproken worden zodat het foto-toestel toch zeker op de club aanwezig is. Daarna kunnen deze foto’s overgezet worden op de pc op de club (Koen, kan deze pc dat aan?) ofwel wordt het toestel doorgegeven aan Jan Michels zodat ze beetje bij beetje op de site kunnen gezet worden. Bij de start van het volgende seizoen moet dan enkel gekeken worden voor de ploegfoto’s en voor ev. nieuwe spelers.
2)    Er zijn nog altijd heel wat spelers van wie het correcte email adres niet op de club gekend is. Kunnen trainers en afgevaardigden nog eens een lijst laten doorgaan zodat de correcte email adressen kunnen gebruikt worden? Is ook belangrijk voor ‘soccer on line’. Deze oproep werd al diverse malen gelanceerd maar zonder noemenswaardig resultaat. Hopelijk lukt het deze keer wel!
3)    Als het goed is, mag en moet het ook gezegd worden. Er wordt een pluim gegeven aan de trainer van de junioren die er voor zorgt dat er bijna elke keer na een wedstrijd een verslag op de website komt. Dit is zeer leuk en maakt de site aangenaam. Het zou leuk zijn, voor de spelers maar ook voor de uitstraling van de club & de website dat dit voor meerdere ploegen geldt.
4)    De badslippers zullen dan toch niet door de club aangekocht worden om te verdelen onder alle spelers. Het blijkt nl. dat deze in prijs zowat verdubbeld zijn in vergelijking met de vorige keer. Dit zou eigenlijk door elke speler als basisuitrusting in de sporttas moeten zitten. Hier blijft de taak voor trainers en afgevaardigden om de spelers hierop attent te maken.
5)    Het inleggen van bussen wordt positief onthaald. Het systeem kende in het begin wat kinderziektes maar blijkt nu zo goed als optimaal te verlopen. Het bestuur meldt dat dit voorlopig ook financieel haalbaar blijft en dit is voor de club toch ook belangrijk.
6)    Een aantal ouders zouden graag sneller op de hoogte gebracht worden van de deelname aan indoortornooien gedurende de eindejaarsperiode. Jammer genoeg is dit niet altijd mogelijk omdat een aantal inschrijvingen nog niet werden bevestigd. Eens de bevestiging binnen, worden de trainers op de hoogte gebracht en kunnen deze dan op hun beurt de spelers en ouders verwittigen.
7)    Er blijken nog spelers te zijn die hun coachvest nog niet hebben ontvangen. De tweede bestelling is doorgestuurd, levering is voorzien na nieuwjaar. Van zodra de vesten binnen zijn, zal dit op de website worden geplaatst, zodat de onfortuinlijken hun vest kunnen ophalen.
8)    Jan, graag op de website ook de verschillende locaties en uren van trainingen opzetten, als ook wie de diverse contactpersonen zijn voor aansluitingen. Geïnteresseerde nieuwelingen kunnen dan gemakkelijker zien wie te contacteren en wanneer ze kunnen komen proefdraaien.
9)    De kaarting en het sinterklaasfeestje waren een groot succes, met dank aan alle vrijwilligers & helpende handen. Het is wel zo dat dit jaar de grillade en de kaarting heel kort op elkaar volgden. Door diverse omstan-digheden, buiten de club om, kon het deze keer niet anders, volgend jaar zal hiermee rekening gehouden worden.
10) Enkele weken terug, zaterdagavond, wedstrijd eerste ploeg KVK Avelgem-SV De Ruiter, een speler van de U14 die aanwezig was, valt flauw. De dokter komt erbij en beslist dat de ‘100’ moet komen. Het duurde ongeveer 40 min vooraleer die jongen kon afgevoerd worden. De vraag wordt gesteld: hoe komt dit en wie draagt hier verantwoordelijkheid? De reden waarom het zo lang duurde was omdat de ambulancier heel wat onbegrijpelijke dingen deed bij het oprijden en evacueren van het slachtoffer. De club kan hier niet voor verantwoordelijk worden gesteld. Enkele dagen later werd een andere speler (weliswaar op training) eveneens afgevoerd en daar waren bijlange zoveel problemen niet (was ook een andere ambulance!). Wat wel op die manier pijnlijk duidelijk wordt, is dat de sleutels van de groene poort(en) niet ter beschikking zijn van de club. Mark Dejonghe zal hiervoor navraag doen bij de sportraad.
11) De koekenverkoop vindt plaats op 18/12/10.
12) Leden van de ouderraad worden samen met hun partner uitgenodigd naar de nieuwjaarsreceptie van de club die zal doorgaan op 08/01/11 om 19u.
13) Het slotfeest gaat door op 15/05;  er wordt uitgekeken om dit te laten vooraf gaan door een voetbalactiviteit. Misschien één club uitnodigen die met alle categorieën tegen KVK Avelgem speelt?
 
Volgende vergadering vindt plaats op 03/02  om 19h en zal vooral dienen om het volgende exemplaar van de KVK-weetjes op te maken. Gelieve alvast het nodige denkwerk te verrichten.                                
 
verslag vergadering 14 oktober

 

 

Mogen wij vragen, vanuit de ouderraad, om volgende tips aandachtig te lezen en zo goed mogelijk na te volgen.
·       Wanneer de spelers bij wedstrijden allemaal dezelfde outfit aanhebben, oogt dit zoveel mooier. Zorg er dus voor dat elkeen in training en/of coachvest opdaagt voor een wedstrijd.
·       Zorg ervoor dat uw kinderen voldoende beschermd zijn op training & in wedstrijden. Beenbeschermers zijn een must, ook op training! In de winterperiode is een muts en regenjas geen overbodige luxe. Geef uw kind de kans om, ook na een training, te douchen. Dit voorkomt, vooral in de winter, verkoudheden en griepjes. Bij het douchen zijn teenslippers aan te raden. Deze zullen binnenkort opnieuw te verkrijgen zijn bij Lucien of Mark.
·       Voor de jongsten : vraag uw kind of het alles bij zich heeft, ook de pas! Zo vermijd je dat een kind niet kan of mag spelen omdat de pas nog thuis ligt.
·       Informatie allerhande kan steeds geraadpleegd worden in de infoborden die uitgehangen werden aan de ingang en in de kantine.
·       Hebt u opmerkingen, suggesties of andere zaken die u kwijt wil en die de club vooruit kunnen helpen, richt u dan tot één van de leden van de ouderraad. Uw opmerking komt zeker ter sprake op een volgende vergadering. De huidige leden van de ouderraad vindt u onderaan deze brief.
 
De ouderraad: Vanhaesebroucke Dirk (U11 & U14), Tack Gudrun (Beloften), Vuylsteke Kathy (U13), Meerschaert Nico (U10), Goeminne Sofie (U8), Desmet Veerle (U7), ? Sybylle (U9), Walcarius Fritz (U7 & U9).
 
Wij zijn nog steeds op zoek naar ouders uit de volgende categorieën : U12, U15, U16, U17 & U21.